Вакансия: секретарь в Туле

Обязанности

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков, электронной почты;
• Получение и отправка почтовой корреспонденции посредством почты РФ/экспресс почты;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация эффективной работы офиса
• Организация поздравлений сотрудников, корпоративов;
• Заказ и бронирование авиа- и жд билетов, гостиниц, такси (при необходимости);
• Информационная помощь руководящим лицам;
• Выполнение поручений руководителей, контроль исполнения поручений;
• Взаимодействие с другими подразделениями и службами компании.

Требования

• Опыт работы на позиции офис-менеджер не требуется, всему обучаем;
• Уверенный пользователь ПК;
• Способность оперативно выполнять поставленные задачи;
• Презентабельный внешний вид, грамотная устная/письменная речь, четкая дикция;
• Коммуникабельность, ответственность, внимательность, доброжелательность, пунктуальность;
• Соблюдение служебной субординации, корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и партнерами;
• Умение работать в условиях многозадачности;

Условия

• Официальное оформление по ТК РФ (оплачиваемый больничный, отпуск)
• - ДМС, материальная помощь к отпуску, льготные путевки для сотрудников
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Корпоративная культура, направленная на обучение, развитие, общение и креатив.
Профессиональная поддержка со стороны коллег